1. Änderung des Bebauungsplanes 7 "PV-FFA" der Gemeinde Frestedt für das Gebiet „südlich des Burger Weges zwischen dem Süderfierthsweg und dem Hohenfierthsweg“; 4.1

Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person im Rahmen der Öffentlichkeitsbeteiligung nach dem BauGB (Artikel 13 DSGVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Um die abgegebenen Stellungnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsbeteiligung im Bauleitplanverfahren94 zu bearbeiten, müssen auch die darin enthaltenen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung

Behördenname: Amt Burg-St. Michaelisdonn

Der Amtsvorsteher

Name: Hauke Oeser

Anschrift: Holzmarkt 7, 25712 Burg (Dithm.)

E-Mail-Adresse: amt@burg-st-michaelisdonn.de

Telefonnummer: 04825 9305-0 Faxnummer: 04825 9305-40

Internet-Adresse: www.amt-burg-st-michaelisdonn.de

3. Kontaktdaten des örtlichen Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Behördenname: Amt Burg-St. Michaelisdonn

Ansprechpartner: Herr Funck

Anschrift: Holzmarkt 7, 25712 Burg (Dithm.)

E-Mail Adresse: datenschutz@burg-st-michaelisdonn.de

Telefonnummer: 04825 9305-0 Faxnummer: 04825 9305-40

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben zum Zwecke der Durchführung des Bauleitplanverfahrens insbesondere zur Wahrnehmung der Pflicht der Gemeinde, im Rahmen der Planungshoheit eine geordnete städtebauliche Entwicklung und Ordnung zu sichern. Im Rahmen dieser Verfahren sind das Planerfordernis und die Auswirkungen der Planung zu ermitteln und die öffentlichen und privaten Belange gegeneinander und untereinander gerecht abzuwägen. Dazu erfolgt eine Erhebung personenbezogener Daten, soweit dies zur Ermittlung der abwägungsrelevanten Belange erforderlich ist. Die Erhebung erfolgt unter anderem durch Untersuchungen der Kommunalverwaltung oder im Auftrag der Kommunalverwaltung durch Dritte, durch eingehende Stellungnahmen der Öffentlichkeit, der Behörden und sonstigen Trägern öffentlicher Belange. Da die abschließende Beschlussfassung über den Umgang mit den Stellungnahmen (Abwägungsentscheidung) nach der Gemeindeordnung SH zu den vorbehaltenen Aufgaben der Gemeindevertretung gehört, werden die personenbezogenen Daten, die für die Gewichtung und Abwägung der Belange erforderlich sind, den zuständigen kommunalpolitischen Gremien (z. B. Gemeindevertretung, Ausschüsse, Ortsbeirat) vorgelegt. Die in den Stellungnahmen enthaltenen Adressdaten werden im Rahmen der Veröffentlichung von Beschlussunterlagen anonymisiert und mit einer Kennziffer versehen. Die Verarbeitung von Adressdaten ist erforderlich, um der Pflicht zur Mitteilung des Abwägungsergebnisses nachzukommen. Die Gewährleistung eines Rechtsschutzes im Rahmen einer gerichtlichen Überprüfung erfordert die dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten.

b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DGSVO in Verbindung mit § 3 Landesdatenschutzgesetz SH verarbeitet.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogen Daten werden weitergegeben an:

Die Mitglieder der Gemeindevertretung / des Bauausschusses / der Ortsbeiräte im Rahmen der Bauleitplanung;
die höhere Verwaltungsbehörde nach BauGB zur Prüfung des Bauleitplans auf Rechtsmängel;
das zuständige Gericht zur Überprüfung der Wirksamkeit von Bauleitplänen oder Satzungen;
Dritte, denen zur Beschleunigung die Vorbereitung und Durchführung von Verfahrensschritten Aufgaben übertragen wurden.
Je nach Beauftragung:

Firma/Unternehmen: BORNHOLDT Ingenieure GmbH

Ansprechpartner: Herr Jan Bornholdt

Anschrift: Standort: Potsdam: Gutenbergstraße 63, 14467 Potsdam

E-Mail Adresse: info@Bornholdt-Potsdam.de

Telefonnummer: +49(0)331 / 74 09 1 – 42 Faxnummer: +49(0)331 / 74 09 1 - 44

Internet-Adresse: www.bornholdt-podsdam.de

Firma/Unternehmen: Planungsbüro Philipp

Ansprechpartner: Herr Dipl. Ing. Bernd Philipp

Anschrift: Dithmarsenpark 50, 25767 Albersdorf

E-Mail Adresse: mail@planungsbuero-philipp.de

Telefonnummer: 04835 / 97869-65 Faxnummer: 04835 / 83802

Internet-Adresse: www.planungsbuero-philipp.de

Firma/Unternehmen: Planungsbüro Pro Regione GmbH

Ansprechpartner: Herr Manfred Demuth (Geograph)

Anschrift: Schiffbrücke 24, 24939 Flensburg

E-Mail Adresse: info@pro-regione.de

Telefonnummer: Tel.: 04 61 – 1 60 68 93-0 Fax.: 04 61 – 2 54 11

Internet-Adresse: www.pro-regione.de

Firma/Unternehmen: Ingenieurgemeinschaft Sass & Kollegen GmbH

Ansprechpartner: Herr Dipl. Ing. Frank Sass

Anschrift: Grossers Allee 24, 25767 Albersdorf

E-Mail Adresse: info@sass-und-kollegen.de

Telefonnummer: Telefon 04835 - 9777-0 Fax: 04835 - 9777-22

Internet-Adresse: www.sass-und-kollegen.de

6. Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Gemeinde solange gespeichert,

wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Im Rahmen eines bauordnungsrechtlichen Verfahrens kann der Bauleitplan auch

nach Ablauf der Fristen für eine gerichtliche Überprüfung (z.B. Normenkontrolle)

inzident überprüft werden. Eine dauerhafte Speicherung der von Ihnen zur

Verfügung gestellten Daten in der betreffenden Verfahrensakte ist daher

solange erforderlich, wie der Bauleitplan rechtswirksam ist.

7. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).

b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).

c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17,18 und 21 DSGVO).

d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

8. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Wenn Sie sich an die Landesbeauftragte für den Datenschutz wenden möchten, können Sie sie wie folgt kontaktieren:

Marit Hansen ULD -Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz S-H

Holstenstraße 98, 24103 Kiel

Telefon: 0431 988 1200

Telefax: 0431 988 1223

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de Weitere Informationen können Sie dem Internetauftritt der Landesbeauftragten entnehmen: www.datenschutzzentrum.de .